Das Schweizer Bewerbungsdossier – Unterlagen für Lehrpersonen

Quiz: Sie stellen Ihr Dossier zusammen. Welche Reihenfolge stimmt?

• ✗ Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, ArbeitszeugnisseDas Motivationsschreiben gehört nach vorn.
• ✓ Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, ZertifikateDie feste Schweizer Reihenfolge, als ein einziges PDF.
• ✗ Diplome zuerst, weil der höchste Abschluss am meisten zähltDiplome kommen nach den Arbeitszeugnissen.

Check 1: Wie verschicken Sie das Dossier?

• ✓ Als ein einziges PDF, unter fünf MegabyteSieben Anhänge machen der Gegenseite die Arbeit schwerer.
• ✗ Jede Unterlage einzeln, das ist übersichtlicherBei vierzig Eingängen heisst das vierzig Mal Dateien sortieren.

Check 2: Welcher Dateiname?

• ✗ Dokument_final_v3.pdfDer Dateiname erscheint im Postfach, bevor irgendetwas anderes erscheint.
• ✓ Bewerbung_Muster_Sachbearbeiter.pdfSinnvoll benannt.

Check 3: Welcher Fehler führt ohne weitere Prüfung zur Absage?

• ✓ Ein falscher Firmenname im AnschreibenEr sagt, dass Sie zwanzig gleiche Briefe verschicken.
• ✗ Ein fehlender ZivilstandDeswegen wurde noch nie jemand nicht eingeladen.

Quiz: Wie geben Sie Ihr Alter im Lebenslauf an?

• ✗ «47 Jahre»Ein ausgerechnetes Alter wirkt wie eine Selbstbewertung, und es veraltet.
• ✓ «14.03.1979»Das Geburtsdatum, nicht das Alter.
• ✗ Gar nicht, damit es niemand weissEs lässt sich aus Lehre oder Abschluss ableiten – es wirkt nur, als wollten Sie es verbergen.

Check 1: Der Zivilstand …

• ✓ kann weg – die Empfehlung ist, ihn wegzulassenEr sagt nichts über Ihre Eignung.
• ✗ ist PflichtNichts davon ist Pflicht.

Check 2: Die Aufenthaltsbewilligung …

• ✗ ist PrivatsacheSie entscheidet, ob eine Anstellung sofort möglich ist.
• ✓ gehört zu den persönlichen AngabenWeglassen verzögert nur.

Check 3: Die AHV-Nummer …

• ✓ gehört nicht in den LebenslaufEbenso wenig Ausweisnummern, Religion oder Gesundheitsangaben.
• ✗ gehört zu den persönlichen AngabenNein, sie geht den Arbeitgeber im Verfahren nichts an.

Quiz: Welches Foto kommt ins Dossier?

• ✗ Ein gutes Selfie vor dem BücherregalSelfies gehen nicht, und alles im Hintergrund lenkt vom Gesicht ab.
• ✗ Ein KI-generiertes Porträt aus ein paar SelfiesSie sitzen nachher im Raum. Wenn die Recruiterin zögert, weil sie jemand anderen erwartet hat, ist das der schlechteste Start.
• ✓ Ein aktuelles Porträt vor ruhigem Hintergrund, Kleidung eine Stufe formeller als im Alltag, freundlicher AusdruckGenau das. Es muss Ihnen ähnlich sehen.

Check 1: Wie alt darf das Foto sein?

• ✓ Etwa drei bis vier JahreUnd so aktuell, dass es Ihrem heutigen Aussehen entspricht.
• ✗ Egal, solange es gut istNach einer deutlichen Veränderung braucht es ein neues Bild.

Check 2: Wo steht das Foto?

• ✗ Auf jeder Seite des LebenslaufsNur einmal.
• ✓ Oben rechts auf der ersten Seite des Lebenslaufs oder auf dem DeckblattGenau, und nicht auf jeder Seite.

Check 3: Welche Kleidung wirkt auf dem Foto am ruhigsten?

• ✓ EinfarbigKleine Muster und schmale Streifen flimmern auf Fotos.
• ✗ Feine StreifenGenau die flimmern.

Quiz: Welcher Lebenslauf wird von Bewerbungssoftware am zuverlässigsten ausgelesen?

• ✓ Einspaltig, mit Standardüberschriften und Kontaktangaben im normalen TextKein Layoutspiel, das beim Auslesen verloren geht.
• ✗ Zweispaltig mit Seitenspalte, Sprachen als BalkenSpalten vermischen sich, Balken sind für die Maschine leer.
• ✗ Schön gestaltet und als Bild exportiertDann steht für die Software überhaupt nichts da.

Check 1: Wie testen Sie in zehn Sekunden, was die Software sieht?

• ✓ PDF öffnen, alles markieren, in ein leeres Textdokument kopierenWas dort ankommt, sieht die Software.
• ✗ Das PDF ausdruckenAuf Papier sieht es immer gut aus.

Check 2: Wie schreiben Sie Sprachkenntnisse?

• ✗ Vier von fünf PunktenFür die Maschine leer, für den Menschen nichtssagend.
• ✓ «Französisch B2»Klar für Mensch und Maschine.

Check 3: Im Inserat steht «Debitorenbuchhaltung».

• ✓ Sie übernehmen den Begriff, wo er zutrifftSonst findet Sie keine Suche.
• ✗ Sie kopieren alle Anforderungen aus dem InseratNie Anforderungen kopieren, die Sie nicht erfüllen.

In Ihrem Zeugnis steht: «Er war stets bemüht, den Anforderungen gerecht zu werden.»

Quiz: Was heisst das?

• ✗ Sehr gut – er hat sich immer angestrengtLeider nein. Es blieb beim Bemühen.
• ✗ Neutral, ohne WertungDie Formel ist nicht neutral.
• ✓ Die Standardformel für ungenügendGenau. Ein Muster aus mehreren solchen Sätzen ist ein Signal.

Check 1: «stets zur vollen Zufriedenheit» bedeutet …

• ✗ sehr gutDafür braucht es «vollsten».
• ✓ gutFehlt «vollst», sinkt die Note eine Stufe.
• ✗ ungenügendDas wäre «zur Zufriedenheit».

Check 2: Die Schlussformel fehlt ganz.

• ✓ Ein deutliches SignalWeglassungen sagen mehr als Aussagen.
• ✗ Üblich, ohne BedeutungEin vollständiges Zeugnis bedauert, dankt und wünscht alles Gute.

Check 3: Wie verlangen Sie eine Korrektur?

• ✗ Mit einer allgemeinen Beschwerde über das ganze ZeugnisDas führt selten zum Ziel.
• ✓ Sachlich, mit einem konkreten FormulierungsvorschlagDas gelingt häufiger, als die meisten annehmen.